Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 13 janvier 2026

1. Portée et Applicabilité

Cette Politique de Confidentialité décrit comment EV Management (« nous », « notre ») collecte, utilise, divulgue, conserve et protège les renseignements personnels via son site Web evmgmt.ca et les interactions en ligne connexes (le « Site Web »).

Nous sommes une firme de services de conseil en technologie fournissant des services interentreprises (B2B). Cette Politique de Confidentialité s'applique aux visiteurs, clients potentiels, candidats à un emploi et autres personnes dont les renseignements personnels peuvent être collectés via le Site Web.

Cette politique est conçue pour se conformer à :

• La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada • La Loi 25 du Québec (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé) • Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE • Le California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA)

2. Personne Responsable de la Protection des Renseignements Personnels

Conformément à la Loi 25 du Québec, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est :

Titre : Responsable de la Confidentialité Organisation : EV Management Courriel : info@evmgmt.ca

Ce rôle est responsable d'assurer la conformité aux lois applicables sur la confidentialité et de répondre aux demandes relatives à la confidentialité.

3. Renseignements Personnels que Nous Collectons

3.1 Renseignements que Vous Fournissez Volontairement

Nous pouvons collecter des renseignements personnels que vous soumettez volontairement, notamment :

• Nom • Adresse courriel professionnelle • Numéro de téléphone professionnel • Nom de l'entreprise et rôle • Curriculum vitae (CV) • Historique d'emploi, éducation et qualifications professionnelles • Toute information incluse dans les messages ou documents téléchargés

3.2 Renseignements Collectés Automatiquement

Lorsque vous accédez au Site Web, nous pouvons collecter automatiquement :

• Adresse IP anonymisée • Type et version du navigateur • Appareil et système d'exploitation • Pages visitées, date/heure et URL de référence

Ces renseignements sont collectés via des cookies et technologies similaires.

4. Fins de la Collecte

Nous collectons des renseignements personnels aux fins suivantes :

• Fournir et améliorer nos services de conseil • Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes commerciales • Recrutement et évaluation des candidats • Analyse et optimisation des performances du site Web • Sécurité, prévention de la fraude et conformité • Respecter les obligations légales et réglementaires

5. Bases Juridiques du Traitement (RGPD)

Lorsque le RGPD s'applique, nous traitons les données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :

• Consentement (p. ex., cookies analytiques) • Intérêts légitimes (p. ex., communications B2B, évaluation du recrutement) • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles • Conformité aux obligations légales

6. Cookies, Suivi et Consentement

6.1 Aperçu des Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte. Nous utilisons deux catégories :

Cookies essentiels (toujours actifs) Fonctionnalité du site, sécurité de session, soumission de formulaires. Aucun consentement explicite requis.

Cookies analytiques (consentement requis) Déployés uniquement après votre consentement explicite. Mesurer les performances et l'utilisation. Peuvent être refusés sans affecter la fonctionnalité.

6.2 Conformité RGPD (UE)

En vertu du RGPD et de la Directive ePrivacy : • Les cookies analytiques ne sont PAS déployés tant que vous ne consentez pas explicitement • Droit d'accepter, refuser ou retirer le consentement • Le consentement est séparé des données analytiques • Pas de cases pré-cochées • Conservation de 365 jours conforme au caractère raisonnable du RGPD

6.3 CCPA/CPRA (Californie et États américains)

En vertu du CCPA, du CPRA et de lois étatiques similaires : • Droit de savoir : Demander quels cookies sont collectés • Droit de suppression : Demander la suppression des données • Droit de refus : Refuser les cookies analytiques • Pas de discrimination : Le refus n'affecte pas le service • Pas de vente : Les données de navigation ne sont pas vendues • Anonymisation IP : Seule l'IP anonymisée est collectée

Contact : info@evmgmt.ca

6.4 LPRPDE (Canada)

En vertu de la LPRPDE : • Consentement éclairé : Consentement explicite requis avant les cookies analytiques • Limitation de la collecte : Seulement les données auxquelles vous consentez • Limitation de l'utilisation : Analytiques utilisés uniquement pour améliorer le site • Transparence : Divulgation complète des fins des cookies • Droits d'accès : Demander l'accès à vos données analytiques • Responsabilité : Dossiers maintenus pour démontrer la conformité

Responsable de la Confidentialité : info@evmgmt.ca

6.5 Loi 25 du Québec

En vertu de la Loi 25 du Québec : • Consentement explicite requis : Consentement préalable, exprès et éclairé pour les analytiques • Pas de consentement implicite : La navigation seule n'est pas un consentement • Droit de retrait : Modifier le consentement à tout moment via notre bannière • Transparence : Tous les cookies clairement divulgués • Sécurité : Drapeaux SameSite=Lax et Secure • Limites de durée : Conservation maximale de 365 jours

Contact : info@evmgmt.ca

6.6 Google Analytics 4

GA4 avec anonymisation IP : • IP anonymisée : Derniers 8 bits supprimés • Pas de données personnelles : Pas de noms, courriels ou identifiants • Pas de partage tiers : Données non partagées avec les annonceurs • Conservation de 14 mois : Minimisation des données conforme au RGPD • Basé sur le consentement uniquement : Initialisation après acceptation

Optionnel : Désactivation GA : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Confidentialité Google : https://policies.google.com/privacy

6.7 Gérer Vos Préférences

Sur notre site Web • Accepter/refuser via la bannière de consentement (bas de chaque page) • Votre choix enregistré comme cookie_consent_v1

Dans votre navigateur • La plupart des navigateurs permettent le contrôle des cookies • Effacer les cookies réinitialise votre choix de consentement

Extensions • Désactivation Google Analytics • Privacy Badger, uBlock Origin, autres

Vos droits • Changer d'avis à tout moment • Refuser les cookies n'affecte pas la fonctionnalité • Demander la suppression des données de cookies

6.8 Cookies que Nous Utilisons

Cookies Essentiels (Pas de Consentement Requis) • cookie_consent_v1 : Stocke votre préférence de consentement | Expire : 365 jours

Cookies Analytiques (Consentement Requis) • _ga : ID utilisateur Google Analytics | Expire : 2 ans • _ga_* : Suivi de session GA4 | Expire : 2 ans • _gid : ID de session GA4 | Expire : 24 heures

Note : Cookies propriétaires uniquement, anonymisation IP activée, pas d'annonceurs tiers.

6.9 Politique Tierces Parties

Seulement Google Analytics 4 pour les analytiques Nous N'utilisons PAS : • Cookies publicitaires/reciblage • Pixels de suivi des médias sociaux • Cookies d'affiliation • Profilage tiers

Google Analytics • Soumis à la Politique de Confidentialité de Google • Traitement de données aux États-Unis (garanties RGPD en place) • Désactivation : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Transferts de données : Clauses Contractuelles Types (CCT) mises en œuvre pour la conformité RGPD.

6.10 Enfants et Cookies

Notre site Web n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans (ou 16 dans l'UE/Canada). • Nous ne collectons pas sciemment de cookies auprès d'enfants • Si un enfant consent sans permission parentale, contactez-nous : info@evmgmt.ca • Nous supprimerons les données dans les 30 jours

7. Conservation des Données

Les renseignements personnels sont conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou comme requis par la loi. Une fois que les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de manière sécurisée ou anonymisés. Conservation typique : 1-3 ans pour les communications commerciales, plus longtemps pour les dossiers juridiques/fiscaux.

8. Prise de Décision Automatisée

Nous n'utilisons pas de renseignements personnels pour la prise de décision automatisée qui produit des effets juridiques ou similairement significatifs, y compris le profilage en vertu des lois applicables sur la protection des données.

9. Divulgation à des Tiers

Nous divulguons des renseignements personnels uniquement à : (1) des fournisseurs de services sous contrat qui traitent les données en notre nom avec des garanties appropriées ; (2) des autorités légales ou réglementaires lorsque requis par la loi ; et (3) si nécessaire pour protéger nos droits ou enquêter sur la fraude ou les incidents de sécurité. Nous ne vendons pas de renseignements personnels.

10. Transferts Transfrontaliers

Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de votre juridiction (y compris aux États-Unis), nous utilisons des garanties appropriées telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) pour le RGPD, et nous nous assurons que les fournisseurs offrent une protection comparable. Les données restent soumises à des obligations contractuelles de sécurité et de confidentialité.

11. Mesures de Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques appropriées à la sensibilité des renseignements personnels, y compris des contrôles d'accès, le chiffrement, des protections réseau et des pratiques de stockage sécurisées. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est complètement sécurisée ; nous prenons des mesures raisonnables pour prévenir la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation.

12. Vos Droits

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de : accéder à vos renseignements personnels ; demander la correction ou la suppression ; retirer le consentement ; vous opposer ou restreindre le traitement ; demander la portabilité des données (RGPD) ; et déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance. Soumettez les demandes au Responsable de la Confidentialité en utilisant les coordonnées ci-dessus.

13. Avis de Confidentialité pour la Californie (CCPA / CPRA)

Si vous êtes un résident de Californie et que le CCPA/CPRA s'applique : nous ne vendons ni ne partageons de renseignements personnels tel que défini par le CPRA ; nous n'utilisons pas de renseignements personnels sensibles à des fins restreintes ; vous pouvez demander l'accès, la suppression ou la correction de renseignements personnels collectés au cours des 12 derniers mois. Soumettez les demandes en utilisant les coordonnées de la Section 2.

14. Confidentialité des Enfants

Le Site Web est destiné aux utilisateurs professionnels et n'est pas destiné aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes de moins de 13 ans (ou de moins de 16 ans lorsque requis par la loi).

15. Modifications de Cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Les mises à jour seront publiées sur cette page avec une date « Dernière mise à jour » révisée. L'utilisation continue du Site Web constitue l'acceptation de la politique mise à jour.

16. Coordonnées

EV Management Courriel : info@evmgmt.ca Adresse : Montréal, QC, Canada